開発行為に係る報告書を市役所に提出してきました。

query_builder 2022/03/04
ブログ
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千葉県の野田市行政書士事務所 寿々です。


ブログ「1月7日 茨城県「土地の開発行為」のご依頼をいただきました。」
ブログ「1月9日 開発行為に係る農地転用の時期について打ち合わせをしました。」
ブログ「1月15日 開発行為(茨城県某市)に係る測量事務所様と打ち合わせを行いました。」
ブログ「2月19日 開発行為に係る「事前告知看板」の準備をしました。」
ブログ「2月21日 「開発行為」の告知看板取り付けを行いました。」
ブログ「2月22日 開発行為に係る「看板設置済みの届出」を提出してきました。」
ブログ「2月27日 開発行為に係る近隣・隣地住人の方へお知らせに行ってきました。」
ブログ「3月2日 開発行為に係る近隣・隣地住人の方へご挨拶と説明文配布が終わりました。」
の続きです。


某市役所に開発行為に係る近隣・隣地住人の方へ「ご挨拶と説明文配布完了」の届出と、自治会長様とお打ち合わせさせていただいた「住民説明会の開催報告書」の提出としてきました。


市役所の担当者さんが「こんなに早く提出されるとは驚きました」と仰っていました。

本来であれば、もっとゆっくりとしてても良いのですが、次の段階に進むにあたり事前に提出書類を確認して準備しておきたかったので、提出を兼ねて訪問したのです。


今回の申請で関係する課を教えていただき、順々に状況説明と必要書類や記入方法を確認していきます。


通常は都市計画課などが受付窓口となって、申請書類を各課に配布し、必要資料や意見、質問事項を取りまとめてくれるのです。

しかし、その必要資料の指示を待っていたのでは時間を無駄にしてしまいそうで嫌でしたので、事前に各課を回り、申請時には最低限の資料が揃っているという状態にしたかったのです。


そうすれば、各課も「近々、このよう申請が提出されるな」と心づもりができるでしようから、話が早いと思います。


そんな中、消防本部に訪問した際、「申請書を提出した際、消防本部との協議は完了してますか?と必ず聞かれますよ」と教えてくださいました。
消防本部との協議は協議書を提出してから完了まで約1週間かかるとの事。


知らずに申請書を提出してしまって協議完了が必要な事をそこで知った場合、協議書作成に1~2日、提出から協議完了まで1週間。合計10日間かかってしまいます。


最悪の場合、申請が10日間ストップしてしまう事もあり得ます。
それを知った時、冷や汗が出ました。事前にその事を教えてくださった消防本部の担当者の方には感謝です。


早速、設計士さんに必要な図面の作成をお願いし、協議書の作成に着手する事にしました。

申請書が提出可能日までに協議を完了すべく、準備を進めていきたいと思います。


当然、直ぐに申請書の提出もありますので、同時にこちらの準備を進めていきたいと思います。
きっと「書き方がわからない」となるでしょうから、しばらくは某市役所に通い続けるようになるんでしょうね。



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