開発行為に係る近隣・隣地住人の方へお知らせに行ってきました。

2022/02/27

ブログ

千葉県の野田市の行政書士事務所　寿々です。

ブログ「1月7日　茨城県で「土地の開発行為」のご依頼をいただきました。」
ブログ「1月9日　開発行為に係る農地転用の時期について打ち合わせをブログ「1月15日　開発行為（茨城県某市）に係る測量事務所様と打ち合わせを行いました。」しました。」

ブログ「2月19日　開発行為に係る「事前告知看板」の準備をしました。」
ブログ「2月21日　「開発行為」の告知看板取り付けを行いました。」

ブログ「2月22日　開発行為に係る「看板設置済みの届出」を提出してきました。」

の続きです。

地区の自治会長様や周辺住民の方へ、「開発行為に係る建築計画のお知らせ」の資料をもってご挨拶に行ってきました。

まずは、自治会長様に計画概要をお伝えをして、「住民説明会の開催の必要性」のご判断を仰ぎました。

昨今の新型コロナ感染拡大防止の観点から「説明会の開催は不要」とのご判断をいただき、そのかわりに「予定地から一定距離の範囲内にお住いの方への説明と資料の配布」を依頼されました。

「予定地から一定距離の範囲内にお住いの方への説明と資料の配布」は、市役所の「開発行為の指導要綱と同一の範囲」でしたので、指導要綱の対応と自治会長様からのご要望にいっぺんにお応えできる事になり、非常に助かりました。

とはいえ、「約30軒の訪問先」があります。

皆さん、「いつでもご在宅」とは限りません。

・いつでもご在宅の方

・お勤めされている方

・休日に外出される事が多い方

・夜間にご帰宅される方

など、生活様式が多岐になりますので、曜日や時間帯などを変えて何度も周辺を回らせていただく事になります。

何度もお伺いしても、お会いする事ができない方に関しては、資料をポスト投函して完了せざるをえませんが、できるだけお会いしてご説明をさせていただこうと思っています。

次の行程に間に合わせるためには、30日間で完了しなくてはなりません。

毎日、周辺を回る事はできませんので、限られた日数・時間で行わなくてはなりません。

ですので「30日ある」ではなく、「30日しかない」という危機感を持って行います。

こちらが完了しましたら、市役所に報告書の提出が義務付けられています。

・説明会開催の報告書

・近隣の方への説明内容の報告書

です。

こちらの作成する時間も必要ですので、やはり「時間がない」という認識が必要です。

一日も早く、説明を完了させ、次の行程の準備に着手したいと思います。

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