法人設立手続きで柏公証役場で定款認証を受けました。

2023/03/23

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千葉県野田市の行政書士事務所寿々です。

ブログ「11月16日　千葉県柏市で法人設立（株式会社）のご相談をいただきました。」
ブログ「2月15日　法人設立（株式会社）の定款の作成が終わりました。」
の続きです。

柏公証役場にて定款認証の手続きを行ってきました。
定款認証するにも、事前に公証役場に書類を提出して内容を確認してもらいます。

事前相談時に必要な書類とは？
①定款の案文
②実質的支配者となるべき者の申告書
③委任状（定款認証用）
④発起人の印鑑証明書（写しでも可）
です。

定款の内容打合せが終わっていても、他の書類に不備があると定款認証が出来なくなってしまうので、そちらも事前に確認をしてもらうのではないかと思います。
「定款認証」と簡単に言っても、非常に重要な手続きですので、事前チェックが必要ですよね。

公証役場と定款認証の打ち合わせをしている時に、お客様から法人設立に必要な書類が揃ったとの連絡をいただきました、
同時並行で準備を進めていかないと、ご希望の会社設立日に間に合わなくなる可能性が出てきているからです。

実は、設立時取締役になられる方がご実印の準備（発注）をするのを失念しており、その実印が届くのが会社設立希望日にギリギリなのです。
事前準備段階で手続きの流れをご説明していたのですが、通常業務の忙しさの為、失念してしまっていたそうです。
ギリギリでも、間に合う段階で気が付いて発注してもらえて本当にホッとしました。

その設立時取締役の方の「就任承諾書」以外の必要書類を用意する事にしました。
就任承諾書に押印してもらって、直ぐに司法書士さんにお渡しすれば、問題なく設立登記に間に合います。

柏公証役場から定款認証に必要書類に問題ない事の連絡を受け、手続きに行ってきました。
何回も公証役場に行って、定款承認をしてもらっている経験があっても、いつも緊張しますね。

無事に定款承認が終わりましたので、先行して書類一式を司法書士さんに送りました。
設立時取締役の「就任承諾書」は、準備ができ次第、追加発送したいと思います。

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