三郷市で建設業の事業年度終了報告届のご依頼をいただきました。

query_builder 2022/10/13
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建設業許可 (2)

千葉県野田市行政書士事務所 寿々です。

昨年、ご依頼いただいた建設業者様から今年も事業年度終了報告届の提出依頼をいただきました。

事業年度終了報告書とは?
建設業許可を得た建設業許可業者は、毎年1回決算終了後4ヵ月以内に事業年度終了報告書を提出する義務を課せられています。
1年間で「何処で」「どのような」「幾らの」工事を「どれくらいの期間」で行い、「決算内容」はどのような状態になって「幾らの納税」をしたのか?
を行政庁に報告するのです。
これをしないと、せっかく得た建設業許可の許可更新をする事ができず、その後の受注に大きな影響が出てしまうほどの重要な報告なのです。
事業年度終了報告書の提出期限は、 個人事業主さんは12月末決算の、法人様は決算後の4ヶ月後までとなります。



弊所は表立って建設業許可の手続きを受付しておりませんが、ご紹介などをいただいたお客様やお問合せいただいた方に関してご依頼を賜らせていただいています。


こちらのお客様は経営事項審査へと繋がっていくので、工事経歴書の作成方法に気を使わなくてはなりません。


経営事項審査とは?
国、地方公共団体などが発注する公共工事を直接受注するためには競争入札に参加して落札する必要があります。
その競争入札に参加する資格を審査するもので、必ず受けなければならない審査です。
審査に必要な書類は建設業の手引きに記載されてはいますが、普段聞きなれない専門用語や単語が出てくるため理解しがたい部分も多くあります。
一つ一つ丁寧に読み込み、時には県庁などに問い合わせをして必要書類を揃えていかなければなりません。
お客様が保管している書類の一部をお預かりさせていただき、コピーを取らせていただく事もあります。
また、経営状況分析機関に経営状況分析を依頼し、分析結果を添付する必要があります。

経営状況分析とは?
公共工事を受注しようとする建設業者の経営を、事前に評価する経営事項審査のなかで、企業を会計的な立場から点数化するのが経営状況分析です。
経営状況分析機関は、経営状況分析評点Yの算出のほか、国土交通大臣の定める基準により、各勘定科目に誤りがないかのチェックを行っています。
これ以外にも、今までの工事経歴や直近2年間の事業年度報告、健康保険や年金の加入状況、技術者の資格保持状況など…。
必要書類は多岐におよびます。

この経営事項審査「1年間 有効」なのです。
毎年、公共事業への入札に参加するのであれば、毎年この経営事項審査を受けなければなりません。
事業者様にとって大きな負担になっていますが、致し方ないのです。

工事経歴書とは?
申請日する事業年度の「前事業年度」で1年間に着工した工事業種ごとに作成します。(未完成工事も含む)
申請者の施行した工事が明確にするために、注文者、請負形態、工事場所、配置技術者、請負代金、着工年月等を記載します。
注意点:①経営事項審査を受ける場合と受けない場合で作成方法が大きく違います。②共に許可を受けようとする工種ごとに作成し、実績がない工種でも「なし」と記載した上で、書類を添付しなければなりません。

準備にはかなり時間も掛かりますので、早々に取り掛かりたいと思います。

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