産業廃棄物収集運搬業の変更届（複数県）のご依頼いただきました。

2022/08/31

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千葉県野田市の行政書士事務所寿々です。

顧客様から新たに取締役を就任させたい旨の連絡をいただきました。

会社登記を変更すれば良いだけではなく、現在取得されている許可に「役員変更時の届出」等の義務があるようであれば、そちらにも対応しなくてはなりません。
その顧客様は産業廃棄物収集運搬業許可を取得されていますので、「変更届」が必要となりますので、その旨をお伝えしました。

役員の就任となれば会社登記を済ませてからの、変更届となりますので時間が掛かります。
登記が係わる変更は「変更があった日から30日以内に届出」となっています。

産業廃棄物収集運搬業許可は、都道府県ごとに許可取得が必要で、今回は一都三県の届出となります。

まずは必要書類の確認を行います。
申請書も行政府ごと若干違いがあります。
驚いたのは公的資料の添付内容に違いがある事です。
ローカルルールがあるのは当然知っていますが、公的資料にまでローカルルールが存在するとは…。
改めて、しっかりと個別に調べないとならない事を実感しました。

建設業許可とは違い「身分証明書が要らない」ことがわかりました。
新規申請の際に身分証明書は要らないので、変更届にも要らないのは納得できます。

身分証明書とは。
「身分証明書」と聞くと一般的には運転免許証などを思い浮かべると思いますが、許認可などに添付する身分証明書は別の物です。
ご本人の本籍地がおかれている市区町村の役場で取得する行政証明書です。（1通300円の手数料が必要になる事が多いです）
身分証明書には、本籍地、氏名、生年月日が記載され、下記の3点が証明されます
①禁治産または準禁治産の宣告の通知を受けていない
②後見の登記の通知を受けていない
③破産の通知を受けていない

逆に登記されていなことの証明書は必要なのは一都二県でした。

登記されていないことの証明書とは。
成年後見の登記がされていない事を証明するものです。
「ないこと証明」と略して呼ぶことがあります。

直ぐに司法書士さんに連絡を取り、状況を説明し見積り依頼をしました。
就任日に登記申請をしていただき、約2週間後に登記が完了すれば、新役員が就任したことがわかる履歴事項証明書を取得できます。
変更届にはこの履歴事項証明書の添付が必要です。

履歴事項全部証明書とは。
会社の基本情報や規定などの会社の内容を記載した書類です。
会社の商号や本店の所在地や資本金、役員の氏名など、会社の基本情報が表記されています。
履歴事項全部証明書には、請求日の3年前の年の1月1日（基準日）以降に抹消された登記内容についての情報も記載されています。
履歴事項全部証明書の場合は、基準日以降の変更内容であればすべての変更前の内容が記載されています。
本店所在地を管轄する法務局以外でも全国の法務局などで取得する事ができます。インターネットを利用したオンライン請求も可能です。

登記申請をしている間に、変更届の準備を進めておき、登記完了日の数日後には変更届が提出できるように段取りします。
これでしたら期限内に手続きが完了できます。

時間的には余裕がありますが、先手先手で動いていきたいと思います。

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